WPS文档自动保存不丢失

很多人忘记手动保存，所以自动保存是最省心的方法。我现在的WPS文档都是靠自动保存兜底，即使偶尔忘记点保存也不怕。

开启自动保存功能

打开设置界面： 首先你要打开WPS Office，随便新建一个文档或者打开已有文档都可以。然后点击界面右上角的“菜单”按钮（有些版本是齿轮图标，有些是三个横线），在弹出的菜单里找到“设置”选项，点击进入设置页面。这个步骤很简单，我每次新安装WPS都会先做这个设置，毕竟手动保存容易忘。
找到自动保存项： 进入设置页面后，左侧有很多选项卡，比如常规、视图、保存等。你需要点击“保存”标签，然后在右侧找到“自动保存”的开关。有些版本可能把它放在常规设置里，但大部分都在保存标签下，你仔细找一下就能看到。我第一次找的时候，差点在常规里绕了半天，后来发现其实很明显。
开启并确认： 找到开关后，把它从关闭切换到开启。开启后还能设置自动保存的时间间隔，比如5分钟、10分钟或者15分钟。我 设成5分钟，这样即使突然闪退，丢失的内容也不会太多。设置完点击“确定”保存，下次打开WPS就生效了。

设置备份文件路径

进入备份设置： 同样打开WPS的设置页面，点击“保存”标签，在自动保存选项的下方，你会看到“备份文件位置”的设置项。默认的路径可能比较深，找起来麻烦，所以我 你修改成容易找到的路径，比如桌面或者你常用的文档文件夹。
选择自定义路径： 点击“浏览”按钮，在弹出的文件管理器里选择你想要的文件夹，比如桌面的“WPS备份”文件夹（如果没有可以新建一个）。选择好后点击“确定”，这样以后自动备份的文件就会存到这个文件夹里，找起来方便多了。
验证备份效果： 设置完后，你可以故意关闭一个未手动保存的文档，然后去你设置的备份路径里看看，应该能找到对应的备份文件。我之前设置完后，特意测试了一次，确实能找到，这才放心。

WPS云端同步随时存

云端同步不仅能保存文件，还能跨设备访问，比如你在电脑上写的文档，手机上也能打开继续编辑。我经常用这个功能，出差的时候用手机改文档特别方便。

开启云端同步功能

登录WPS账号： 首先你要在WPS Office里登录自己的账号，没有的话可以注册一个，很简单。点击界面右上角的“登录”按钮，输入手机号或者邮箱，完成登录。登录后你会看到界面上显示你的头像和账号名。
设置云端同步： 登录后，点击“菜单”按钮，找到“设置”里的“云服务”选项。在云服务设置页面，开启“自动同步文档”的开关。这样以后你保存的文档会自动同步到云端，即使电脑坏了也能从云端找回。我之前电脑硬盘坏了，就是靠云端同步找回了所有重要文档。
确认同步状态： 保存文档时，你可以看一下界面右上角的云图标，如果显示同步中的状态，说明正在同步；如果显示已同步，就表示文件已经安全存到云端了。如果你需要下载WPS的最新版本，可以去WPS下载页面（https://jk-wps.com/）获取，新版本的云端同步功能更稳定。

手动上传云端保存

选择文件上传： 如果你不想开启自动同步，也可以手动上传。打开WPS Office，点击界面左侧的“云文档”选项，然后点击“上传文件”按钮，选择你想要保存到云端的文档，点击“确定”就能上传。上传完成后，文件就会出现在云文档列表里。
设置上传格式： 上传的时候，你可以选择保存的格式，比如WPS格式或者PDF格式。如果是需要跨平台打开的文档，我 保存成PDF格式，这样在其他软件里也能正常打开。比如我有时候需要把文档发给用Office的同事，就会上传成PDF格式，避免格式错乱。
查看云端文件： 上传完成后，你可以在云文档里找到它，点击就能打开编辑。如果换了设备，只要登录同一个账号，就能看到所有云端文件。我上次出差忘带电脑，用手机打开云文档，继续改了报告，特别方便。

WPS常见问题解答

WPS自动保存的文件在哪里找？
很多人开启自动保存后，遇到闪退还是找不到文件，其实很简单。首先你要打开WPS Office，点击界面左上角的“文件”菜单，然后在弹出的菜单里找到“最近”选项，在最近文档列表的下方通常会有“自动恢复”的区域，里面就是自动保存的文件。如果这里找不到，你还可以去WPS的安装目录下找，一般路径是“C:Users你的用户名AppDataRoamingKingsoftWPSAutoRecovery”，不过这个路径对新手来说可能有点复杂，优先推荐用第一种方法。 如果你开启了云端同步，自动保存的文件也会同步到云端，你可以在WPS云文档里找到。我之前有一次PPT闪退，就是在自动恢复里找到的，当时真的很庆幸自己开启了自动保存功能。还有一次，我同事的电脑突然死机，重启后在自动恢复区域找到了他写了一上午的报告，他当时激动得差点拥抱我，因为我之前推荐他开启了自动保存。所以，开启自动保存后，即使遇到意外情况，也不用太慌张，按这个方法找就能大概率找回文件。
WPS云端保存和本地保存有什么区别？
WPS云端保存和本地保存的主要区别在于存储位置和访问方式。本地保存是把文件存在你当前使用的设备上，比如电脑的硬盘或者手机的内存里，只能在这个设备上访问，如果设备坏了或者丢了，文件可能就找不回来了。而云端保存是把文件存在WPS的服务器上，只要你登录同一个WPS账号，不管用什么设备都能访问，而且不用担心设备损坏导致文件丢失。 云端保存还能自动同步文件的修改记录，比如你在电脑上改了文档，手机上打开就能看到最新版本，不用手动传输。我之前用本地保存的时候，经常需要用U盘把文件从电脑传到手机，很麻烦，后来用了云端保存，就再也不用带U盘了。不过云端保存需要联网，如果你在没有网络的地方，就只能访问本地保存的文件。所以我 你把重要文件同时用本地保存和云端保存，这样更安全。比如我每次保存文件的时候，都会先按Ctrl+S本地保存，然后再上传到云端，双重保险。
WPS快捷键保存没反应怎么办？
如果WPS的快捷键保存没反应，你可以试试这几个方法。 检查一下你的键盘是否正常，比如按其他键有没有反应，或者换一个键盘试试。如果键盘没问题，可能是WPS软件卡住了，你可以尝试关闭WPS，然后重新打开文档，再试一次快捷键保存。如果还是没反应，可能是快捷键设置被修改了，你可以进入WPS的设置页面，点击“快捷键”选项卡，检查“保存”对应的快捷键是否正确，如果被修改了，改回Ctrl+S即可。 如果你正在编辑的文档是只读模式，快捷键保存也会没反应，这时候你需要点击“文件”菜单里的“另存为”，选择一个新的路径保存成新文件，然后再用快捷键保存。我之前就遇到过一次，打开的文档是只读模式，按Ctrl+S没反应，后来才发现是因为文件在U盘里，而U盘被设为只读了。解决方法就是另存为本地文件，然后就可以正常保存了。如果以上方法都不行，可能是WPS软件出了问题，你可以尝试更新WPS到最新版本，或者卸载后重新安装。如果你需要下载最新版本，可以去WPS下载页面（https://jk-wps.com/）获取，新版本通常会修复很多bug。

对了，你还有什么WPS保存相关的问题吗？可以在评论区问我，我会尽量帮你解答。