WPS云文档如何下载？

2026年1月13日

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Table of Contents

WPS云文档如何下载到电脑本地？

WPS云文档怎么下载成PDF格式保存？

WPS云文档如何批量下载多个文件？

WPS云文档怎样下载到手机相册？

WPS云文档如何下载历史版本？

电脑端WPS云文档的下载操作

在电脑上下载WPS云文档，最常用的就是桌面端和网页版两种方式，我都试过，都挺方便的，你可以根据自己的情况选择。

通过WPS桌面端下载

这个方法是我最常用的，因为桌面端的功能更全，下载时的设置也更多。步骤很简单：

打开云文档： 首先打开WPS桌面端，登录你的账号后，点击左侧导航栏的“云文档”选项，找到你要下载的文档所在的文件夹或直接搜索文档名称。这里要注意，如果文档是共享给你的，需要确认你有下载权限（一般共享者会设置“允许下载”）。

选择下载选项： 找到目标文档后，右键点击文档图标，在弹出的菜单里选择“下载”选项；或者点击文档进入编辑页面，然后点击顶部工具栏的“文件”→“下载”，这样也能打开下载设置窗口。

设置保存参数： 在下载窗口里，你可以选择保存的格式（比如原格式、PDF、Word等）、保存路径，确认后点击“确定”就能开始下载了。如果是较大的文档，可能需要等待几秒，下载完成后会有弹窗提示你打开文件或前往保存路径查看。

补充细节：如果想批量下载多个文档，在云文档页面按住Ctrl键选择多个文档，然后右键选择“下载”，会生成一个压缩包，这样更方便。如果你还没安装WPS桌面端，可以去WPS下载页面（https://jk-wps.com/）获取最新版本，安装后就能使用这些功能了。

通过WPS网页版下载

如果你的电脑上没有安装WPS桌面端，或者临时用别人的电脑，网页版也是个不错的选择。步骤如下：

访问网页版： 打开浏览器，输入WPS官网地址（www.wps.cn），点击右上角的“登录”按钮，用你的账号登录后，选择“云文档”进入网页版界面。网页版的布局和桌面端类似，找文档也很方便。

触发下载功能： 找到要下载的文档，点击文档名称进入预览页面（网页版不能直接编辑，但可以预览），然后点击页面右上角的“下载”按钮，或者右键点击文档卡片选择“下载”。

确认下载设置： 和桌面端一样，你可以选择保存格式和路径，确认后点击“下载”按钮。这里要注意，网页版下载可能会受到浏览器下载限制，比如有些浏览器会默认阻止弹出下载窗口，你需要允许浏览器的弹出权限才能正常下载。

补充：网页版的批量下载功能也和桌面端类似，按住Ctrl键选多个文档就能下载压缩包。不过网页版的格式转换功能不如桌面端稳定，如果你需要转换格式，优先用桌面端。

手机端WPS云文档的下载技巧

手机端下载WPS云文档也很常用，比如你在外面想把文档下载到手机里查看，或者分享给微信好友。下面两种方法亲测有效。

通过WPS手机App下载

这是手机端最直接的方法，步骤如下：

打开云文档： 打开WPS手机App，登录账号后，点击底部导航栏的“云文档”，找到你要下载的文档。如果是共享文档，需要确保你有下载权限。

选择下载选项： 长按目标文档（或者点击文档右侧的三个点图标），在弹出的菜单里选择“下载”选项；或者点击文档进入预览页面，然后点击页面右上角的“…”→“下载”。

查看下载结果： 下载完成后，你可以在App内的“我的”→“下载管理”里查看下载的文档，也可以在手机的文件管理器里找到WPS下载的文件夹（一般路径是：内部存储/WPS Office/download）。如果是图片类的文档（比如PDF里有图片），下载成图片格式的话，会直接保存到手机相册里。

补充：手机端也支持批量下载，长按多个文档后选择“下载”即可。如果你想把文档下载到手机相册，在下载时可以选择“图片”格式，这样每个页面会变成一张图片保存到相册里。

下载历史版本到手机

有时候不小心修改了文档内容，想恢复之前的版本，这时候下载历史版本就很有用。步骤如下：

进入文档详情： 在云文档页面，找到目标文档，点击右侧的三个点图标，选择“版本历史”选项。这里可以看到文档的所有修改版本，每个版本都有修改时间和修改人信息。

选择历史版本： 找到你需要的历史版本，点击版本右侧的“下载”按钮（有些版本可能需要先预览确认内容）。

保存到本地： 确认下载后，App会自动把历史版本保存到手机本地，你可以在下载管理里找到它。这个功能很实用，比如我之前不小心删除了文档里的重要内容，就是通过下载历史版本恢复的。

补充：手机端的版本历史最多可以保存最近100个版本，足够满足日常需求了。如果需要更早的版本，可以联系WPS客服查询。

WPS常见问题解答

问题： WPS云文档下载后格式乱了怎么办？


回答： 遇到这种情况不用慌，首先你可以检查下载时选择的格式是否正确。比如原文档是WPS文字（.wps），如果你下载成了Word格式（.docx），可能会因为格式兼容问题导致排版乱了。这时候你可以重新下载，选择原格式保存。 如果是PDF格式下载后乱码，可能是文档里有特殊字体没有嵌入，你可以在下载时选择“嵌入字体”选项（桌面端有这个功能），这样即使对方电脑没有对应的字体，也能正常显示。 如果你用的是网页版下载， 换成桌面端试试，因为桌面端的格式转换功能更稳定。 如果问题还是存在，可以联系WPS客服，提供文档链接和下载时的设置，让他们帮你排查问题。亲测这个方法能解决大部分格式乱的问题。

问题： WPS云文档批量下载为什么失败？

回答： 批量下载失败可能有几个原因。首先是权限问题，如果你批量选择的文档里有共享文档，而共享者没有给你下载权限，那么整个批量下载都会失败，这时候你需要筛选出有权限的文档再试，或者联系共享者开通权限。其次是文件大小限制，批量下载的文件总大小如果超过了WPS的限制（一般是1GB以内，不同账号等级可能有差异），也会失败，这时候你可以分批次下载，每次选择较少的文件。 网络问题也可能导致失败，比如下载过程中网络中断，你可以检查网络连接后重新尝试。还有，如果是网页版批量下载，浏览器的缓存过多或者弹出权限被阻止，也会影响下载，你可以清除浏览器缓存，允许弹出窗口后再试。我之前遇到过批量下载失败的情况，就是因为其中一个文档没有权限，筛选后就成功了。

问题： WPS云文档怎么确认有没有下载权限？

回答：确认下载权限的方法很简单。如果你是文档的所有者，那你肯定有下载权限。如果是共享文档，你可以在云文档页面找到该文档，点击文档右侧的三个点图标，看看菜单里有没有“下载”选项，如果有就说明有权限；如果没有，说明共享者没有开通下载权限。你也可以点击文档进入预览页面，看看页面上有没有“下载”按钮，如果没有的话，页面会提示“你没有下载权限”。这时候你可以联系共享者，让他们修改共享设置：共享者打开文档，点击右上角的“分享”→“高级设置”→勾选“允许下载”，这样你就能获得下载权限了。有些共享文档是“仅查看”权限，这种情况下是不能下载的，必须让共享者调整权限等级。我之前帮同事下载共享文档时，就是因为没有权限，联系同事开通后就成功了。

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